ARBEIDSRECHTER.NL: Onkostenvergoeding als kosten personeel

Actueel

Hoofdstuk 3.0.1. Welke onkostenvergoedingen worden meegerekend als kosten personeel?

Een onkostenvergoeding is een vergoeding die de werkgever aan de werknemer ter beschikking stelt voor bepaalde onkosten die hij maakt. Indien de onkostenvergoeding dient ter dekking van werkelijk gemaakte (te maken) onkosten, dan is die vergoeding geen loon. Het dient dan niet als tegenprestatie voor het werk, maar om de kosten te dekken die er gemaakt worden door de medewerker.

Worden die kosten niet meer gemaakt, dan hoeft daarvoor geen onkostenvergoeding betaald te worden.

Is de onkostenvergoeding evenwel tevens als “loon” aan te merken, dat wil zeggen als er meer wordt vergoed als er aan kosten wordt gemaakt, dan moet dat loon bij ziekte doorbetaald worden.

Wat zegt het UWV over onkostenvergoeding?

Een onkostenvergoeding is een vergoeding van de kosten die de werknemer maakt (bijvoorbeeld reiskostenvergoeding). Dan valt dit niet onder loon en hoeft het daarom niet bij de transitievergoeding meegewogen te worden. Wanneer de vergoeding meer is dan de kosten, wordt het verschil wel gezien als loon. Dat loon moet wel bij de transitievergoeding meegewogen worden.