ARBEIDSRECHTER.NL: Vereisten ontslag bij slechte financiële situatie

Actueel

Hoofdstuk 3.0.1. Wat zijn de vereisten voor het aantonen van een slechte of slechter wordende financiële situatie?

Een werkgever kan ontslag aanvragen bij het UWV voor een werknemer of meerdere werknemers op grond van bedrijfseconomische redenen. Bedrijfsorganisatorische redenen is een ruim begrip, zodat het UWV vraagt om dat toe te lichten. De gronden waar de werkgever uit kan kiezen zijn de volgende:

slechte of slechter wordende financiële situatie;
werkvermindering;
organisatorische veranderingen/reorganisatie, technologische veranderingen;
beëindiging van (een deel van) de bedrijfsactiviteiten;
bedrijfsverhuizing;
vervallen van een loonkostensubsidie.

Het kan ook gaan om een combinatie van gronden. Als een slechte of slechter wordende financiële situatie de reden (of een van de redenen) is om ontslag aan te vragen, dan zal de werkgever een toelichting moeten geven op de financiële cijfers, de vereiste bezuiniging en andere kostenbesparende maatregelen. Niet is vereist dat de werkgever al in de (financiële) problemen is gekomen nu tijdig maatregelen verwacht mogen worden. De werkgever zal wel aannemelijk moeten maken dat het treffen van maatregelen die leiden tot het structureel vervallen van arbeidsplaatsen (dat wil zeggen, bezien over een toekomstige periode van 26 weken) noodzakelijk is voor een doelmatige bedrijfsvoering.

De stukken die in ieder geval moeten worden ingediend zijn de cijfers van de laatste drie jaren, namelijk balans, W&V-rekening met een (brief) toelichting (bij voorkeur van een accountant) en liquiditeitsbegroting voor de komende zes maanden. Het ontbreken van stukken kan mogelijk gecompenseerd worden door een aanvullende brief van een accountant of bank.

Wat zegt het UWV over een slechte of slechter wordende financiële situatie?

Van de werkgever die een slechte of slechter wordende financiële situatie als bedrijfseconomische reden aanvoert voor ontslag wordt verwacht dat hij:

– de oorzaak van de slechte financiële positie helder en inzichtelijk presenteert en toelicht;
– concreet feiten en omstandigheden benoemt waaruit de bedrijfseconomische noodzaak blijkt. Verwijs hierbij naar specifieke posten/passages in de meegestuurde cijfermatige rapportages;
– aangeeft welk (totaal)bedrag minimaal bespaard moet worden om de onderneming weer financieel gezond te krijgen;
– toelicht welke kostenbesparende maatregelen (anders dan personeelskosten) zijn of worden genomen en om welke bedragen het gaat;
– een onderbouwing geeft van het minimaal te bezuinigen bedrag op de personeelskosten;
– het aantal arbeidsplaatsen dat komt te vervallen aangeeft en toelicht waarom juist dit aantal;
– benoemt welke functie(s) daardoor komen te vervallen en toelicht waarom juist die functies vervallen;
– toelicht hoe de eventueel resterende werkzaamheden worden verdeeld.

Benodigde informatie voor het UWV:
– een prognose van de resultatenrekening voor de komende 26 weken bij ongewijzigd beleid;
– een prognose van de resultatenrekening voor de komende 26 weken bij gewijzigd beleid;
– de volledige resultatenrekening van het lopende boekjaar tot en met datum indiening ontslagaanvraag; – de 2 voorafgaande volledige jaarrekeningen;
– de liquiditeitsbegroting voor de komende 26 weken (bij gewijzigd en ongewijzigd beleid).

Wanneer de onderneming deel uit maakt van een groep:
– een organogram van de groep waarin is aangegeven hoe de zeggenschaps-, bestuurlijke en financiële verhoudingen binnen de groep geregeld zijn;
– een prognose van de resultatenrekening van de groep voor de komende 26 weken bij ongewijzigd beleid;
– een prognose van de resultatenrekening van de groep voor de komende 26 weken bij gewijzigd beleid;
– de volledige geconsolideerde resultatenrekening van het lopende boekjaar van de groep tot en met datum indiening ontslagaanvraag;
– de 2 voorafgaande volledige geconsolideerde jaarrekeningen.