Hoofdstuk 5.1.2.1. Opstellen reglement ondernemingsraad

Een reglement bindt de (huidige) ondernemingsraad

De ondernemingsraad is gehouden bepaalde onderwerpen in een reglement te regelen (art 14 WOR). Door het opstellen van het reglement bindt de ondernemingsraad niet de ondernemer maar alleen zichzelf. De ondernemer geeft slechts zijn mening over het reglement voordat de ondernemingsraad zelfstandig het reglement vaststelt (art 8 WOR). Zowel de ondernemer als de bedrijfscommissie ontvangen een exemplaar van het reglement, wanneer deze wordt vastgesteld of gewijzigd (art 8-1 WOR). Heeft het reglement een inhoud die strijdig is met de wet op de ondernemingsraden, dan kan de ondernemer zich tegen het reglement verzetten door wijziging te vorderen (5.1.11.5.).

Bepalingen van het reglement die samenstelling van de volgende ondernemingsraad beïnvloeden

Ondanks bovenstaande is het reglement niet alleen beperkt tot de zittingsduur van de huidige ondernemingsraad, doordat bepaalde onderwerpen de volgende ondernemingsraad binden. Dat geldt bijvoorbeeld bij de wijziging van het aantal leden van de ondernemingsraad (art 6 WOR) en het met instemming van de ondernemer wijzigen van de duur van de zittingsperiode (art 12 WOR).

Inhoud van het reglement

Als uitgangspunt bij het vaststellen van een reglement kan het modelreglement dienen welke verkrijgbaar is bij de Sociaal Economische Raad.

De volgende onderwerpen moeten in het reglement geregeld worden:

• Onderwerpen zoals genoemd in artikel 14 van de wet (art 14 WOR) over de werkwijze van de raad. Daar wordt als laatste punt het jaarverslag genoemd. Dit wordt bekend gemaakt aan de ondernemer, aan andere in de onderneming en bovendien verzonden naar de bedrijfscommissie en (op verzoek) de inspectiedienst (I-SZW).
• Artikel 14 lid 2 geeft in sub f en h een regeling die geldt voor de vergaderingen van de raad zelf, waarbij het dus niet gaat om de overlegvergaderingen met de ondernemer. Doordat de ondernemer een week voor de vergadering op de hoogte wordt gebracht van de agendapunten, weet hij wat de raad gaat bespreken (art 14 WOR).
• Regeling voor de kandidaatstelling; wanneer en hoe dient de werknemersvereniging hun lijsten in en wanneer en hoe kunnen vervolgens anderen een lijst indienen (art 10 WOR).
• Bepalingen over de inrichting van de verkiezingen; hoeveel stemmen kan een kiezer uitbrengen, op welke wijze kiest hij, wie regelt en controleert de verkiezingen, wat voor lijst(en) worden er gebruikt en hoe wordt er bepaald wie er gekozen is (art 10 WOR).
• De wijze waarop de plaatsvervanging van leden plaatsvindt, alsmede de wijze waarop vrijgevallen plaatsen worden opgevuld. Bij plaatsvervanging gaat het om het waarnemen van een plaats voor een lid dat afwezig is. Deze plaatsvervangers worden samen met het lid gekozen die zij vervangen. Voorgaande is slechts mogelijk, als de ondernemer hiermee instemt (art 6-1 WOR). Voor het opvullen van vrijgevallen plaatsen dient de ondernemingsraad een regeling te treffen, opdat de omvang van de raad gelijk blijft gedurende de zittingsduur (art 10 WOR).
• Regeling over hoe de raad informatie verstrekt aan commissies en hoe de geheimhouding van bepaalde gegevens gewaarborgd wordt.

De volgende onderwerpen moeten slechts dan in het reglement geregeld worden, als de raad daarvoor kiest:

• Afwijking van de normale zittingsperiode van drie jaar, die mogelijk op twee of vier jaar wordt gesteld voor de volgende zittingsperiode. Het is bovendien mogelijk dat de regeling inhoudt dat iedere twee jaar de helft van de ondernemingsraad aftreedt. Voor de plaatsen die openvallen vinden verkiezingen plaats.
• De wijze waarop deelverkiezingen plaatsvinden (5.1.1.3.) (art 9 lid 3 WOR).

Verder zoeken

Deze pagina is onderdeel van hoofdstuk 5 over de medezeggenschap. U vindt in dit deel informatie over collectieve regelingen die voor werkgevers en werknemers gelden op grond van hun arbeidsovereenkomsten:

5.1. Ondernemingsraad (o.a. instellen, advies, instemming, recht op informatie)

5.2. Arbeidsomstandigheden bij de werkgever (o.a. arbobeleid, arbeidsinspectie)

5.3. Arbeidstijden voor werknemers (o.a. vaststellen, veranderen)

Zoekt u een ander onderwerp, zie dan onze trefwoorden of inhoudsopgave.