• Arbeidsrechter.nl
    ▲
    • Trefwoorden
    • Inhoudsopgave
  • Specialisten raadplegen
    ▲
    • Bijstand door een specialist
    • Arbitrage door de arbeidsrechter
    • Klachtencommissie ongewenst gedrag
    • Ontzorgen in complexe arbeidszaken
  • Opleidingen Arbeidsrecht
    ▲
    • Overzicht
    • Opleidingen
    • – Opleiding Leergang Arbeidsrecht
    • – Opleiding Specialist Arbeidsrecht
    • Cursusdagen arbeidsrecht
    • – Cursusdagen Arbeidsrecht
    • – Incompany Arbeidsrecht
  • Over AN-i
  • Onderdeel van arbeidsrechtkantoor AN-i
  • Specialisten raadplegen
    • Bijstand door een specialist
      • Gratis adviesgesprek met een specialist in het arbeidsrecht
        Onze specialisten bemiddelen en procederen bij rechtbanken
    • Klachtencommissie ongewenst gedrag
      • Onderzoek naar seksuele intimidatie, discriminatie, pesten en agressie
    • Arbitrage door de arbeidsrechter
      • Officiele rechtspraak, snel en onafhankelijk
  • Opleidingen arbeidsrecht
    • Volledig overzicht:
      • Overzicht van alle opleiding en cursusdagen
      • Opleiding Leergang Arbeidsrecht
      • Opleiding Specialist Arbeidsrecht
      • Opleiding Strategisch Arbeidsrecht
      • Incompany trainingen Arbeidsrecht
  • Inloggen
  • Facebook
  • LinkedIn

Arbeidsrechter.nl

  • Zoeken met trefwoorden
  • Tonen inhoudsopgave

Informeren en geheimhouden

Hoofdstuk 5.1.3.3.

  • H5.
  • H5.1.
  • H5.1.3.
  • H5.1.3.3.
  • Specialisten Info
  • Actueel

Hoofdstuk 5.1.3.3. Informeren en geheimhouden








Informeren

Als de ondernemingsraad, de commissies en geraadpleegde deskundigen (5.1.2.3.) hun werk naar behoren willen uitvoeren, dan zullen zij op de hoogte gebracht moeten worden van diverse aangelegenheden en gegevens. Het informatierecht van de raad wordt elders behandeld (5.1.7.). Naast het ontvangen van informatie heeft de ondernemingsraad en commissies de taak om informatie door te geven aan medewerkers binnen de onderneming (de achterban). Hierbij gaat het bijvoorbeeld om verslagen van vergaderingen en het openbaar maken van voorgenomen besluiten of voorstellen. Op het raadplegen van medewerkers gaat hoofdstuk 5.1.2.2. nader in (5.1.2.2.).

Verplichting tot geheimhouding

Voor de ondernemer is het vaak van cruciaal belang dat bepaalde informatie totaal niet naar buiten wordt gebracht, of op het juiste moment en op een zorgvuldige wijze. Het moment van de gewenste openbaarmaking is doorgaans later dan het moment waarop de ondernemingsraad op de hoogte gebracht wordt. Teneinde het (te vroeg) openbaar maken van gegevens te voorkomen rust er op de leden van de ondernemingsraad en commissies een verplichting tot geheimhouding, dat ook geldt voor de geraadpleegde deskundigen.

Welke gegevens zijn geheim?

Het is natuurlijk zaak om duidelijkheid te hebben over de vraag of de gegevens geheim zijn of niet. Daarom is het voor de ondernemer belangrijk om (vooraf) mede te delen dat bepaalde aangelegenheden of gegevens geheim zijn en slechts aan bepaalde personen doorgegeven mogen worden (art 20-1 WOR). Daarbij kan de ondernemer bovendien de duur van de geheimhouding bepalen. Geheimhouding kan ook voor nog nader te bepalen tijd opgelegd worden. Overigens is het de bedoeling van de wet dat de ondernemer terughoudend is met het opleggen van de verplichting tot geheimhouding. Zegt de raad vooraf, dat zij bepaalde informatie alleen wenst te ontvangen wanneer deze niet geheim is, dan kan de raad de ondernemer later niet tegenwerpen dat er onvoldoende informatie is verstrekt.

De verplichting tot geheimhouding eindigt slechts na het verstrijken van de termijn of na een verklaring van de werkgever hierover (art 20-6 WOR). Niet altijd is een uitdrukkelijk mededeling tot geheimhouding nodig, daar deze ook uit de omstandigheden kan voortvloeien. Dat doet zich bijvoorbeeld voor wanneer het stuk gaat over aangelegenheden die geheim moeten blijven of als het duidelijk moest zijn dat de stukken geheim zijn (art 20-1 WOR).

Beperkte ontheffing van de geheimhoudingsverplichting

De geheimhouding geldt ten opzichte van een ieder, tenzij de ondernemer aangeeft aan wie de leden de informatie mogen doorgegeven. Het is mogelijk dat er behoefte bestaat om met anderen de aangelegenheden of gegevens te bespreken, terwijl dat strijdig is met de geheimhoudingsplicht. Van schending is geen sprake, wanneer de ondernemer vooraf heeft ingestemd met het delen van gegevens met de derde. Deze (interne of externe) derde verklaart schriftelijk dat hij de gegevens of aangelegenheden geheim zal houden (art 20-4 WOR).




Juridische bijstand en opleidingen

Gratis advies van een specialist:

Binnen 24 uur krijgt u helderheid over het probleem en de oplossingen. Hiermee kunt u zelf verder of wij gaan voor u bemiddelen of procederen.

Erkende opleidingen arbeidsrecht
Lees meer over onze erkende opleidingen en interactieve cursusdagen


Geheimhoudingsverplichting voor het secretariaat

Uit praktische overwegingen rust de geheimhoudingsplicht eveneens op medewerkers die werken op het secretariaat van de ondernemingsraad (art 20-2 WOR). Zij mogen bijvoorbeeld een samenvatting van vergaderingen maken waaruit deze werknemers de geheime gegevens vernemen. Vervolgens weren zij de geheime gegevens uit de verslagen, opdat deze verslagen in de onderneming openbaar gemaakt kunnen worden.

Doorgeven van informatie aan commissieleden

Bij voorgaande speelt de vraag of ondernemingsraadleden geheime informatie mogen doorgeven aan leden van commissies. Het gevaar van uitlekken neemt toe naarmate het geheim aan meerdere personen wordt toevertrouwd, terwijl de schade die daaruit kan ontstaan heel groot kan zijn. Daarentegen kan het functioneren van de ondernemingsraad en commissies gefrustreerd worden door de geheimhoudingsverplichting. Heeft een commissie direct belang bij de informatie, dan zal de ondernemer deze commissie zelf moeten informeren. Uit de omstandigheden kan blijken dat de ondernemingsraad geacht wordt de informatie zelf door te geven. Dat laatste doet zich voor, als de ondernemer heeft aangegeven dat de informatie wel aan bepaalde commissieleden verstrekt mag worden (art 20-1 WOR).

Strijdig handelen met de verplichting tot geheimhouding

Overtreding van de geheimhoudingsverplichting zal voor de ondernemer een reden kunnen zijn om disciplinaire maatregelen te treffen of zelfs tot ontslag op staande voet over te gaan (2.3.). Daarbij zal het ontslagverbod dat geldt voor (commissie)leden van de raad, die leden weinig helpen (3.4.1.D.) omdat deze geen werking heeft bij ontslag op staande voet (3.3.2.) of ontbinding (3.5.). Het is niet relevant dat de schade die door de schending is geleden uiteindelijk blijkt mee te vallen.

Schendt een derde de geheimhoudingsplicht, dan rest de ondernemer slechts het eisen van schadevergoeding. Soms kan aangifte leiden tot het vervolgen van een misdrijf.

Verder zoeken

Deze pagina is onderdeel van hoofdstuk 5 over de medezeggenschap. U vindt in dit deel informatie over collectieve regelingen die voor werkgevers en werknemers gelden op grond van hun arbeidsovereenkomsten:

5.1. Ondernemingsraad (o.a. instellen, advies, instemming, recht op informatie)

5.2. Arbeidsomstandigheden bij de werkgever (o.a. arbobeleid, arbeidsinspectie)

5.3. Arbeidstijden voor werknemers (o.a. vaststellen, veranderen)

Zoekt u een ander onderwerp, zie dan onze trefwoorden of inhoudsopgave.


Inhoudsopgave
  • Hst 1. Aangaan en inhoud van de arbeidsovereenkomst
  • Hst 2. Gebeurtenissen tijdens looptijd arbeidsovereenkomst
  • Hst 3. Ontslag
  • Hst 4. Arbeidsvoorwaarden
  • Hst 5. Medezeggenschap, arbo en arbeidstijden
  • Hst 6. Personeelsmanagement
  • Hst 7. Diversen
  • Hst 8. Wetteksten
  • Trefwoorden / Definities

Informatie

Al 20 jaar rechtsprekend
  • Trefwoorden

    Zoeken per trefwoord
  • Inhoudsopgave

    Zoeken op inhoud
  • Nieuws en definities

    Actuele informatie
  • Specialisten info

    Voor onze cursisten

Oplossingen

Juridische bijstand
  • Specialisten raadplegen

    Gratis adviesgesprek met een specialist
  • Arbitrage door de Arbeidsrechter

    Officiele rechtspraak, snel en onafhankelijk
  • Klachtencommissie ongewenst gedrag

    Seksuele intimidatie, discriminatie en agressie
  • Toolboxen in het arbeidsrecht

    Goed gereedschap is het halve werk

Opleidingen

Compleet overzicht van onze opleidingen
  • Opleiding leergang arbeidsrecht

    HBO-niveau - 4 modules
  • Opleiding specialist arbeidsrecht

    Post-HBO-WO-niveau - 8 modules
  • Cursusdagen arbeidsrecht

    Post-HBO/WO-niveau - 4 cursusdagen
  • Imcompany arbeidsrecht

    OR-training & masterclasses advocaten
    • Arbeidsrechtkantoor AN-i

    • © Copyright 2021 Arbeidsrechter | Privacystatement
      • Over AN-i

      • Contact

      • Inloggen cursisten

    • Met onze Social Media komt u ook verder in het arbeidsrecht.

Door gebruik te maken van deze website of andere diensten van Artec Neval ® gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden, inclusief de uitsluiting van de aansprakelijkheid voor (type)fouten. Meld een verschrijving