Stagiairs met een vergoeding boven onkosten krijgen inhoudingen voor loonbelasting en premies volksverzekering. Bij echte arbeidsovereenkomsten gelden extra rechten zoals loondoorbetaling bij ziekte en WW-verzekering. Als vergoeding via een instelling verloopt, vervalt de inhoudingsplicht. Leerlingen en stagiairs blijven vaak beperkt verzekerd.
In beginsel kan er vanuit gegaan worden dat de stage-overeenkomst of leerovereenkomst een overeenkomst van eigen aard is en geen arbeidsovereenkomst (1.1.1.). Ontvangt hij een vergoeding voor zijn arbeid, dan is er sprake van een fictieve arbeidsovereenkomst.
Inhouden loonbelasting en premies volksverzekering
Als een stagiair(e) of leerling een vergoeding ontvangt die een onkostenvergoeding te boven gaat, dan is de “werkgever” tot inhouding loonbelasting en premies volksverzekeringen gehouden. Dat geldt dus zowel voor de fictieve als de echte arbeidsovereenkomst.
Mogelijk komt de werkgever in aanmerking voor afdrachtvermindering. In dat geval hoeft hij de ingehouden loonheffing niet volledig af te dragen (4.5.4.3.). Om er voor te zorgen dat de arbeidsovereenkomst als een echte arbeidsovereenkomst wordt aangemerkt kunnen partijen een overeenkomst sluiten, welke ook met andere medewerkers aangegaan wordt. Daarin wordt opgenomen: “Partijen gaan met deze arbeidsovereenkomst een arbeidsverhouding aan zoals bedoeld in titel 10 van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek”. De echte arbeidsovereenkomst wordt evenwel anders behandeld bij de werknemersverzekeringen.
Inhouden premies werknemersverzekeringen
Slechts wanneer er sprake is van een echte arbeidsovereenkomst en geen fictieve arbeidsovereenkomst, worden er premies werknemersverzekering ingehouden en afgedragen. De werkgever draagt dan premies WIA en WW af, terwijl de medewerker ook verzekerd zal zijn voor zorgverzekeringswet. Is de medewerker ouder dan 18 jaar dan dient er ook de 6,75% inkomensafhankelijke bijdrage ZVW afgedragen te worden. Voorgaande betekent ook dat, wanneer de medewerker ziek wordt, de werkgever het loon doorbetaald gedurende de eerste twee ziektejaren.
In veel gevallen is er geen echte arbeidsovereenkomst, maar slechts een fictieve, als de stagiair(e) of leerling een vergoeding ontvangt. In dat geval is de leerling verzekerd volgens de ziektewet. Hij komt onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor een ziektewetuitkering als hij ziek wordt. Voor stagiair(e) en leerling geldt dat zij verzekerd zijn op grond van de Wet arbeidsongeschiktheid Jonggehandicapten, ook al ontvangen zij geen vergoeding waarop premies worden ingehouden. De stagiaire of leerling heeft geen recht op een WIA-uitkering.
Stagiair(e) of leerling ontvangt de vergoeding niet zelf
De inhoudingsplicht geldt niet, wanneer de stagiair(e) of leerling niet zelf de vergoeding ontvangt, omdat de werkgever deze overmaakt aan de instelling waar degene zijn opleiding volgt. De werkgever houdt dan wel bij wie er bij hem stage lopen (NAW-gegevens en BSN-nummer), bij welke instelling zij horen en welke vergoedingen hij heeft betaald aan de instelling. De onderwijsinstelling dient ook een administratie bij te houden en mag de bedragen niet uitkeren aan de stagiaire of leerling, anders vervalt de vrijstelling.
Elders wordt er nader ingegaan op de stage-overeenkomst (7.) en de leerovereenkomst (7.)
Binnen 24 uur krijgt u helderheid over het probleem en de oplossingen. Hiermee kunt u zelf verder of wij gaan voor u bemiddelen of procederen.
Erkende opleidingen arbeidsrecht
Lees meer over onze erkende opleidingen en interactieve cursusdagen
Verder zoeken
Deze pagina is onderdeel van hoofdstuk 4 over de arbeidsvoorwaarden. Oftewel de tegenprestatie waarvoor werknemers bij een werkgever werken op grond van de arbeidsovereenkomst. U vindt in dit deel informatie over: