6.3.1.4. Het in dienst nemen van een medewerker; het vervullen van de vacature

Bij aanstelling worden de kandidaat geïnformeerd, contracten gesloten, introductie verzorgd en administratie bijgewerkt. Afgewezen sollicitanten worden ingelicht. Ook verzekeringen en pensioenen worden geregeld. Begeleiding en registratie van middelen zoals kleding en gereedschap behoren tot het proces om zelfstandig functioneren te ondersteunen.

 

Bij de aanstelling zullen diverse onderdelen geregeld worden, waarbij het onder andere om het volgende kan gaan.

Stappen die de sollicitant betreffen:

  • Informeren van de sollicitant die wordt gekozen en verdere afspraken maken. Gun een sollicitant minimaal enkele dagen bedenktijd, zodat hij zelf ook kan afwegen of de vacature iets voor hem is.
  • Sluiten arbeidsovereenkomst en verstrekken cao, reglement, veiligheidsvoorschriften, loonbelastingverklaring en verklaring voor de ziektekostenverzekeraar.
  • Introductie van een medewerker verzorgen. Bekendmaken met de organisatie, afdeling en functie, aanwijzen mentor / begeleider, informeren over de veiligheidsvoorschriften, etc.
  • Verdere begeleiding naar zelfstandig functioneren.
  • Verstrekken gereedschap en kleding, plus het laten ondertekenen van de bevestigingen van deze verstrekkingen.

Stappen die anderen betreffen:

  • Informeren van sollicitanten die het niet zijn geworden.
  • Vacature bij het UWV Werkbedrijf (werk.nl) of andere bemiddelaars laten uitschrijven.
  • In laten vullen en bewaren loonbelastingverklaring en invullen en opsturen ziektekostenverzekering-verklaring, alsmede het informeren van de uitvoeringsinstelling (4.5.8.2.).
  • Opnemen van de medewerker in de administratie:

Aanmaken dossier met de volgende papieren; sollicitatiebrief / sollicitatiebrieven; kopie van paspoort, verblijfsvergunning en dergelijke; de arbeidsovereenkomst en andere ondertekende verklaring zoals geheimhoudingsverklaring, verstrekte gereedschappen en kleding; loonbelastingverklaring en kopie van de verklaring voor de ziektekostenverzekeraar, etc.

Opnemen van de medewerker in de loonadministratie

Verzorgen dat toegezegd pensioen wordt geregeld, alsmede het aanpassen of regelen van verzekeringen.

Door mensgericht te handelen juist doeltreffend zijn
arbeidsrechtkantoor AN-i

Door mensgericht te handelen
juist doeltreffend zijn
arbeidsrechtkantoor AN-i

Verder zoeken

Deze pagina is onderdeel van hoofdstuk 6 over personeelsmanagement. In dit deel vindt u informatie over personeelsmanagement in het algemeen (6.), naast gerichte informatie over:

6.1 Basis van het personeelsmanagement

6.2. De gewenste inzet van de factor arbeid

6.3. Maatregelen die behoren tot het personeelsmanagement

Zoekt u een ander onderwerp, zie dan onze trefwoorden of inhoudsopgave.