6.3.1.4. Het in dienst nemen van een medewerker; het vervullen van de vacature

Bij aanstelling worden de kandidaat geïnformeerd, contracten gesloten, introductie verzorgd en administratie bijgewerkt. Afgewezen sollicitanten worden ingelicht. Ook verzekeringen en pensioenen worden geregeld. Begeleiding en registratie van middelen zoals kleding en gereedschap behoren tot het proces om zelfstandig functioneren te ondersteunen.

 

Bij de aanstelling zullen diverse onderdelen geregeld worden, waarbij het onder andere om het volgende kan gaan.

Stappen die de sollicitant betreffen:

  • Informeren van de sollicitant die wordt gekozen en verdere afspraken maken. Gun een sollicitant minimaal enkele dagen bedenktijd, zodat hij zelf ook kan afwegen of de vacature iets voor hem is.
  • Sluiten arbeidsovereenkomst en verstrekken cao, reglement, veiligheidsvoorschriften, loonbelastingverklaring en verklaring voor de ziektekostenverzekeraar.
  • Introductie van een medewerker verzorgen. Bekendmaken met de organisatie, afdeling en functie, aanwijzen mentor / begeleider, informeren over de veiligheidsvoorschriften, etc.
  • Verdere begeleiding naar zelfstandig functioneren.
  • Verstrekken gereedschap en kleding, plus het laten ondertekenen van de bevestigingen van deze verstrekkingen.

Stappen die anderen betreffen:

  • Informeren van sollicitanten die het niet zijn geworden.
  • Vacature bij het UWV Werkbedrijf (werk.nl) of andere bemiddelaars laten uitschrijven.
  • In laten vullen en bewaren loonbelastingverklaring en invullen en opsturen ziektekostenverzekering-verklaring, alsmede het informeren van de uitvoeringsinstelling (4.5.8.2.).
  • Opnemen van de medewerker in de administratie:

Aanmaken dossier met de volgende papieren; sollicitatiebrief / sollicitatiebrieven; kopie van paspoort, verblijfsvergunning en dergelijke; de arbeidsovereenkomst en andere ondertekende verklaring zoals geheimhoudingsverklaring, verstrekte gereedschappen en kleding; loonbelastingverklaring en kopie van de verklaring voor de ziektekostenverzekeraar, etc.

Opnemen van de medewerker in de loonadministratie

Verzorgen dat toegezegd pensioen wordt geregeld, alsmede het aanpassen of regelen van verzekeringen.

Heb je een vraag of een probleem?

Het helpt om even van gedachten te wisselen! 

Door van gedachten te wisselen krijg je meer inzicht en gevoel voor het probleem. Je begrijpt ook beter wat er mogelijk is.

Je belt ons, we bespreken de situatie en je krijgt advies.
Daar laten we het eerst bij!

Als het verder nodig is dan kun je op ons rekenen. We kunnen je verder ondersteunen, voor je bemiddelen of voor je procederen. Maar dat is nu nog niet aan de orde. Eerst even vrijblijvend en dus kosteloos contact. 

Wij zijn de mensen van arbeidsrechter.nl
arbeidsrechtkantoor AN-i

Heb je een vraag
of een probleem? 

Het helpt om even van gedachten te wisselen

Door van gedachten te wisselen krijg je meer inzicht en gevoel voor het probleem. Je begrijpt ook beter wat er mogelijk is.

Je belt ons, we bespreken de situatie en je krijgt advies.
Daar laten we het eerst bij!

Als het verder nodig is dan kun je op ons rekenen. We kunnen je verder ondersteunen, voor je bemiddelen of voor je procederen. Maar dat is nu nog niet aan de orde. Eerst even vrijblijvend en dus kosteloos contact.  

Wij zijn de mensen van arbeidsrechter.nl
arbeidsrechtkantoor AN-i

Verder zoeken

Deze pagina is onderdeel van hoofdstuk 6 over personeelsmanagement. In dit deel vindt u informatie over personeelsmanagement in het algemeen (6.), naast gerichte informatie over:

6.1 Basis van het personeelsmanagement

6.2. De gewenste inzet van de factor arbeid

6.3. Maatregelen die behoren tot het personeelsmanagement

Zoekt u een ander onderwerp, zie dan onze trefwoorden of inhoudsopgave.