Inhoudsopgave 4.1.

Een werkgever kan mogelijk een opeisbare vordering op de medewerker verrekenen met een vordering die de medewerker op de werkgever heeft, doorgaans de loonvordering.

Wanneer kan de werkgever verrekenen?

Zolang er een arbeidsovereenkomst tussen partijen bestaat mag verrekening zonder instemming van de medewerker alleen in de volgende situaties (art 7:632 BW):

• De medewerker is aan de werkgever een schadevergoeding verschuldigd. Dat zal doorgaans het gevolg zijn van opzettelijk of bewust roekeloos handelen (2.7.3.) of door het gebruiken van middelen van de werkgever privé (diefstal of toegestaan gebruik dat de medewerker echter moet betalen).
• De medewerker is aan de werkgever een boete verschuldigd. Het opleggen van een boete en de bestemming daarvan is mogelijk aan beperkingen gebonden (1.3.5.). Het verrekenen van een boete is aan een maximum gebonden, namelijk maximaal een tiende van het in geld vastgesteld loon dat de werkgever moet voldoen (art 7:632-2 BW). De werkgever dient in dit geval aan de medewerker een afschrift te geven, waaruit de medewerker kan opmaken, welke boete(s) er zijn opgelegd, op welke datum en voor welke bedragen, alsmede welke bepalingen er zijn overtreden.
• Onverschuldigd verstrekte loonbestanddelen zoals te veel betaalde loon, onder de voorwaarde dat dan de verrekening zo snel mogelijk gebeurt. Gebeurt dat niet zo snel mogelijk, dan moet de medewerker het te veel betaalde loon terugbetalen (overmaken). Tot dit terugbetalen (i.p.v. verrekenen door de werkgever) is de medewerker niet altijd gehouden, omdat de situatie bij uitzondering dusdanig kan zijn, dat het onredelijk is als een werkgever het te veel betaalde terugvordert. Op te veel betaald loon gaat hoofdstuk 4.5.3. nader in (4.5.3.2.D.).
• De werkgever heeft een medewerker een voorschot op het loon gegeven dat hij wil verrekenen, wat mogelijk is als dit voorschot schriftelijk is vastgelegd en door de medewerker is ondertekend (4.1.8.4.).
• Er zijn nog een paar uitzonderlijke mogelijkheden (art 7:632-1 sub e BW).

Doet bovenstaande zich voor, dan kan verrekening plaatsvinden, ook al stemt de medewerker hiermee niet in. Zo niet, dan kan verrekening alleen plaatsvinden wanneer de medewerker hiermee uitdrukkelijk instemt, bij voorkeur schriftelijk. Deze instemming wordt in beginsel niet vooraf gegeven en maakt zodoende geen deel uit van het arbeidscontract. Is de instemming wel vooraf gegeven, dan is zij vernietigbaar. De medewerker kan het (gedeelte van een) beding uit de arbeidsovereenkomst vernietigen doordat mondeling of schriftelijk te verklaren tegenover de werkgever (art 7:632-4 BW). Hij kan er ook voor kiezen om de verrekening door de werkgever aan te vechten, zonder het beding dat ziet op verrekening te vernietigen.

Wat geldt er als de verrekening niet volgens de regels plaatsvindt?

De verrekening die niet volgens de daarvoor geldende regels is uitgevoerd bindt de medewerker niet, die de volledige uitbetaling van het loon kan eisen. Hij kan ook afstand van zijn recht op loon doen. Dit kan uitdrukkelijk gebeuren of kan ook blijken wanneer de medewerker gedurende lange tijd geen bezwaar maakt tegen de verrekening (7.)

Verrekenen en inhouden loonbelasting en premies

Door verrekening kan het zo zijn dat het brutoloon lager wordt waardoor er minder loonbelasting en dergelijk ingehouden hoeft te worden. Dit is het geval, wanneer het verschuldigde bedrag als negatief loon is aan te merken. Is er bijvoorbeeld eerder te veel loon betaald, dan is er toen ook te veel loonbelasting en premies ingehouden en mogelijk zelfs afgedragen. Dit wordt enigszins gecorrigeerd door dat het brutoloon later lager wordt, waardoor er dan minder belasting en premies ingehouden worden (4.5.3.2.D.).

Vindt er verrekening plaats met geld dat de medewerker heeft geleend van de werkgever, dan verlaagt dit het brutoloon niet. De in te houden bedragen worden dan berekend alsof de medewerker het volledige loon krijgt uitbetaald (4.1.8.4.).

Verder zoeken

Deze pagina is onderdeel van hoofdstuk 4 over de arbeidsvoorwaarden. Oftewel de tegenprestatie waarvoor werknemers bij een werkgever werken op grond van de arbeidsovereenkomst. U vindt in dit deel informatie over:

4.1. Loon (o.a. minimumloon, tijdstip betalen, loon vorderen, beslag)

4.2. Vakantie (o.a. vakantierechten opbouwen en opnemen, vakantiegeld)

4.3. Pensioen (o.a. opbouwen, afkopen, einde dienstverband)

4.4  VUT-regeling

4.5. Afdracht van loonbelasting en premies

Zoekt u een ander onderwerp, zie dan onze trefwoorden of inhoudsopgave.