Bij negatief loon wordt gedacht aan bedragen die de medewerker moet betalen aan de werkgever die verband houden met het loon dat de medewerker ontvangt.
Het gaat hier niet om een schadevergoeding die de medewerker verschuldigd is voordat de arbeidsovereenkomst is geëindigd. Dat dit geen negatief loon is, neemt niet weg dat de werkgever deze vordering kan verrekenen met de vordering van de medewerker die loon van de werkgever tegoed heeft (4.1.8.). Op de verschuldigde loonbelasting en premies volks en werknemersverzekering heeft deze verrekening geen invloed, aangezien het brutoloon hierdoor niet aangepast mag worden.
De bekendste voorbeelden van negatief loon zijn het te veel betaalde loon en het betalen van een boete door de medewerker. Voor dit negatieve loon geldt dat de werkgever deze terugontvangen bedragen mag verrekenen met datgene wat hij verschuldigd is (nog te betalen loon). Door de verrekening wordt het brutoloon lager waardoor er minder loonbelasting en premies volksverzekering en werknemersverzekering worden ingehouden. Hieronder wordt nader ingegaan op verrekening van te veel betaald loon.
Uitwerking situatie waarbij de werkgever te veel loon heeft betaald
Een medewerker die om welke reden dan ook te veel loon heeft ontvangen is gehouden dit terug te betalen aangezien er sprake is van onverschuldigde betaling door de werkgever. Het gaat hier in beginsel om het loon inclusief vakantietoeslag. Er zijn echter omstandigheden denkbaar waarbij het niet redelijk is, als de werkgever alsnog het te veel betaalde loon van de medewerker terug verlangt. Dat kan zich bijvoorbeeld voordoen, als de werkgever pas na lange tijd het te veel betaalde loon terugvraagt, terwijl de medewerker uit de loonstrook en dergelijk niet duidelijk heeft kunnen afleiden dat er te veel loon is betaald.
Doordat de werkgever te veel loon heeft betaald heeft hij een vordering op de medewerker, dat hij mag verrekenen met het loon van de medewerker. De werknemer moet wel het minimumloon en minimumvakantiebijslag blijven ontvangen, zodat dit de ondergrens is. Op verrekening wordt nader ingegaan in hoofdstuk 4 over loon (4.1.8.).
In plaats van verrekenen kan de werkgever het uitbetaalde bedrag in beginsel ook terugvorderen van de medewerker. Ontvangt de werkgever het te veel ontvangen loon terug, dan kan de werkgever de te veel ingehouden loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering corrigeren met de nog af te dragen bedragen. In dat geval zet de werkgever twee verwijzingen in de administratie, namelijk een verwijzing bij het bedrag dat te veel is betaald, dat verwijst naar het terugontvangen en gecorrigeerde bedrag, als ook een verwijzing bij dit terugontvangen bedrag, dat verwijst naar het te veel betaalde bedrag.
Het corrigeren van de in te houden en af te dragen belasting en premies is niet mogelijk als de afdracht valt in een ander fiscaal jaar. Dan “kan” de werkgever de te veel betaalde loonbelasting en dergelijke van de medewerker vorderen, wat echter vaak achterwege gelaten wordt. Verlangt de werkgever van de medewerker toch dat hij het brutoloon terugbetaalt, dan is het aan de medewerker om van de belastingdienst het te veel betaalde terug te krijgen.
Negatief loon als gevolg van de zorgverzekeringswet (ZVW)
Door invoering van de zorgverzekeringswet (ZVW) is de werkgever gehouden een inkomensafhankelijke bijdrage van 6,75 %, te betalen, tot een maximumbijdrageloon van € 52.763,-. Over het loon plus deze verhoging worden de verzekeringspremies en de loonheffingen berekend. Bij eventuele teruggaven worden deze aan de werkgever, door de belastingdienst vergoed. Deze zullen administratief als negatief loon op de salarisstrook verwerkt worden. De werknemer krijgt van deze teruggaven bericht, net als de werkgever.
Verder zoeken
Deze pagina is onderdeel van hoofdstuk 4 over de arbeidsvoorwaarden. Oftewel de tegenprestatie waarvoor werknemers bij een werkgever werken op grond van de arbeidsovereenkomst. U vindt in dit deel informatie over:
4.1. Loon (o.a. minimumloon, tijdstip betalen, loon vorderen, beslag)
4.2. Vakantie (o.a. vakantierechten opbouwen en opnemen, vakantiegeld)
4.3. Pensioen (o.a. opbouwen, afkopen, einde dienstverband)
4.4 VUT-regeling
4.5. Afdracht van loonbelasting en premies
Zoekt u een ander onderwerp, zie dan onze trefwoorden of inhoudsopgave.
